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職掌分配表

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資料來源:五結鄉戶政事務所       

 

宜蘭縣五結鄉戶政事務所業務職掌分配表

職稱

姓名

業務職掌

主任

周欣怡

一、綜理所務並督導所屬員工。

二、籌劃戶政相關事務。

三、農會農保及健保審查人員。

四、其他上級交辦事項。

秘書

黃清鈿

一、襄助主任綜理所務及其他交辦事項。

二、人事業務、政風業務。

三、選舉業務、普查業務。

四、動態登記案件審核。

五、戶政有關法令、國賠法制業務。

課員

林小姐

一、受理綜合動態案件。

二、出納業務(含規費罰鍰收據報表製作、領發及管理)。

三、國籍及涉外業務、外籍(大陸)配偶生活輔導諮詢窗口。

四、原住民業務(含取得、回復、喪失身分)、同性伴侶關係註記業務。

課員

許小姐

一、受理綜合動態案件(星期一、三、五)。

二、公文列管(月報表)、初設戶籍業務及關防印信、謄本蓋章機保管。

三、研考業務(含召開所務會議、法令、表單書櫃整理、公文檢核)、簡政便民(含為民服務、預約結婚、網路預約、e櫃台、網路申請(書))新生兒、民眾補發健保卡業務及剪報、輪值班表排定。

四、自然人憑證發證業務、申請護照「人別確認」業務、結婚登記拍照服務。五、戶政系統稽核業務。

課員

楊小姐

一、受理綜合動態案件。

二、總務業務(含工友健、勞保管理)、財物管理、採購。

三、除戶、抽換及日據戶籍簿冊管理及查無日據資料、建檔管理。

四、空白戶口名簿、身分證、膠膜、結、離婚中、英文證明書之領發與保管。

五、戶口名簿、戶籍謄本相關法令、謄本申請書裝訂管理及傳真資料管理。

六、戶籍更正業務

戶籍員

薛小姐

一、身分證之製發及管理、改名(姓)業務及申請書裝訂。

二、出生通報、死亡通報移催管制、司法案件通報、小戶長管理。

三、各類高風險家庭通報業務(含中輟生通報)、亮點計畫、機關通訊錄。

四、戶籍登記申請書管理及統號、戶號不合邏輯案件之查處。

五、支援受理綜合動態案件及其他交辦事項。

戶籍員

楊先生

一、受理綜合動態案件。

二、機關公文查詢、民眾大宗(通信)申請戶籍謄本業務。

三、機關聯繫業務(含戶、警、役、衛、稅、各項臨時造冊)。

四、人口統計、人口清查及通報。

戶籍員

李先生

一、受理綜合動態案件。

二、主計業務。

三、檔案管理。

四、巡迴查對、戶口校正等戶籍業務。

五、印鑑簿(條)申請書保管裝訂及印鑑登記相關法令。

六、入出境人口(含法令)之處理。

戶籍員

李先生

一、受理綜合動態案件(星期二、四)。

二、門牌編釘業務、門牌證明申請書裝訂及管理及記事代碼、教育程度註記。

三、主辦戶政電腦化、行政資訊管理(含網頁管理)。

四、矯正人口、失蹤人口、無戶籍及百歲人瑞人口案件之通報處理(含特殊註記及逕遷人口管理)。

五、親等關係資料管理。

工友

黃小姐

一、辦公情境〔接聽電話、引導、環境綠、美化及清潔維護〕。

二、公文傳、送及收發工作。

三、協助受理綜合動態案件(戶籍登記及證件核發)。

 

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